Бизнес-поездка
Бизнес-поездки - это неотъемлемая часть современного делового мира.
Каждая компания стремится стать продуктивной и успешной, укрепить позиции в своей отрасли на отечественном или международном рынке. Для расширения и улучшения бизнеса не обойтись без новых знаний, технологий, а также новых деловых партнеров.
Организация деловой поездки включает в себя в зависимости от страны и цели поездки целый спектр услуг: проживание, транспортное обслуживание, аренда машин, услуги переводчика.
Сопутствующие услуги: авиаперелет, визовая поддержка, страхование.
Для того, чтобы поездка прошла комфортно, нужно учитывать несколько факторов:
Авиаперелет - на сегодня авиасообщение является самым доступным (во многом экономным) и быстрым вариантом преодоления больших расстояний. Покупая билеты заранее, Вы получаете возможность приобретения по более низкому тарифу.
Проживание в отеле - во время различных бизнес мероприятий ценообразование зависит не только от категории и уровня отеля, но ещё и от местоположения. Отели, которые находятся в пешей доступности от выставочного комплекса или места проведения мероприятия, как правило, значительно дороже тех, что находятся в центре города или в более отдаленных районах. Но тут нужно еще учитывать количество времени, которое Вы готовы потратить на дорогу.
Трансфер - необходимо продумать и составить заранее маршруты, по которым планируете передвигаться. Определить для себя, как будете добираться из аэропорта к отелю, а от места проживания - на бизнес встречи.
Если Вы планируете добираться на общественном транспорте - рекомендуем воспользоваться гугл картами, а например, для Китая яндекс картой, и заранее наметить маршрут. Или можно воспользоваться такси. Практически в любом отеле Вам подскажут номера местных служб и помогут вызвать такси. Что касается дороги от аэропорта в отель, то лучше заказывать трансфер заранее, т.к. существует вероятность, что местные воспользуются Вашим незнанием местности и реальной стоимостью тарифов.
Переводчик - помогает преодолеть языковой барьер для налаживания деловых контактов. Хороший переводчик готовится заранее к нужной тематике и желательно предоставить ему дополнительную информацию для подготовки по своей специфике.
Услуги по организации деловой поездки – это специфическая сфера, которая требует опыта и знаний специфики рынка. Для нее не существует шаблонов или универсальных решений.
Так, в Европе, самой популярной страной в смысле бизнес туризма является Германия. Здесь в основном организуются мероприятия по строительству и автомобильной отрасли, металлургии, медицине и ветеринарии. В Турцию и Италию бизнесмены ездят на выставки, связанные с модой, сельским хозяйством и производством текстиля. А в Китае, как известно, есть все, начиная от электроники и заканчивая продуктами питания, впрочем, как и в Индии. Польша популярна в сельскохозяйственной отрасли и машиностроении.
Ну и напоследок полезная наводка. Деловой туризм можно успешно дополнить экскурсионным, пляжным, лечебным... да и вообще каким угодно – ведь в Дубае можно не только "париться" на нефтегазовой конференции, но и получить удовольствие от качественного шоппинга и встретить восход солнца среди бесконечных дюн Аравийской пустыни.