Международные торговые выставки представляют собой организованные события, на которых компании встречаются с целью продемонстрировать свои достижения, товары и услуги потенциальным покупателям, используя выставочные стенды в качестве инструмента для привлечения внимания к своему бренду. На таких мероприятиях всегда присутствуют представители бизнес сообществ, покупатели (представители компаний или физические лица), инвесторы и представители СМИ.
Международные ярмарки привлекают компании со всего мира. Такие выставки организованы по разным отраслям и проходят в разных странах и городах. Одна крупная специализированная международная выставка в течении одного года может проходить в нескольких странах, чтобы компании из разных стран смогли принять в ней участие, если по каким-либо причинам для них является сложной логистика в ту или иную страну.
Цели, которые можно достичь при помощи торговой выставки
Основной целью, которую ставят перед собой компании, принимая решение об участии в международной торговой выставке – это расширение рынка сбыта своих товаров или услуг. Параллельно могут проходить встречи с уже существующими партнёрами, которые посетили мероприятие.
Кроме того, компании могут найти на выставке партнёров, в которых нуждаются для расширения географии присутствия своих товаров или услуг на рынок Европы. Это могут быть контакты поставщиков, дистрибьютеров или дилеров из разных стран.
Неочевидным преимуществом участия в торговой выставке может стать возможность исследовании потенциального или существующего рынка. Анализ конкурентов также поможет оценить позиции торгового предложения компании в своей нише.
Если целью фирмы является продвижение бренда, то участие в международной выставке обеспечит достижение этой цели.
Помимо всего, на международных выставках часто обмениваются опытом профессионалы и лидеры индустрии. Конференции по тем или иным профильным вопросам могут помочь в решении вашей компанией сложных задач.
Многие посетители подобных мероприятий приезжают с целью узнать какие новинки будут представлены на рынке в ближайшее время. Люди на выставках ищут для себя решения бизнес-задач среди эксхибиторов.
Как проходит для участника международная торговая выставка в Европе
Если вы приняли решение участвовать в выставке с целью расширить свое присутствие на рынок Европы или привлечь европейских клиентов, вам нужно пройтись по чек-листу, который поможет вам в правильной подготовке и организации вашего участия в мероприятии.
- Определите цель участия вашей компании в выставке.
- Изучите доступные выставки в вашей отрасли и выберете наиболее подходящие для вас. Лучше всего начинать подготовку к участию в выставке за шесть месяцев.
- Определите маркетинговых бюджет на участие в мероприятии: аренда места у организатора выставки или выставочного комплекса, дизайн выставочного стенда, строительство выставочного стенда в Европе, затраты на командировку персонала, маркетинговый бюджет, затраты на обеспечение жизнедеятельности вашего стенда: электричество, вода, интернет, изготовление рекламной и сувенирной продукции, затраты на кейтеринг и непредвиденные расходы.
- Выберете надежного застройщика выставочных стендов в Европе, желательно, чтобы это была компания, которая предложит вам комплексные решения для вашего участия в выставке.
После выставки вам нужно будет оценить достижение поставленных перед мероприятием целей по определенными вами KPI.
Король на выставке – выставочный стенд
Безусловно, внимание на выставке в первую очередь будет приковано к дизайну вашего выставочного стенда. Человека всегда привлекает что-то выделяющееся из общей массы. Здесь в каждом из нас включаются психология и эмоции.
От дизайна выставочного стенда зависит восприятие вашего бренда потенциальным посетителем, и возможно, вашим будущим партнером.
Мы создаём уникальные дизайны выставочных стендов в тесном сотрудничестве с нашими клиентами. Такой тесный тендем позволяет нам передать при помощи дизайна именно то, что хочет донести посетителям выставки бренд. Дизайн также зависит от целей компании на мероприятии. Если вы планирует встречи с существующими партнерами, вам нужно больше переговорных зон для уединения. Если вы собираетесь привлечь новых покупателей, вам нужны демонстрационные стойки и ресепшены. Огромное количество нюансов, которые скрыты от посетителей, используются для создания гармоничной и практичной выставочной конструкции.
После утверждения дизайна, последует строительство выставочного стенда. В этом процессе принимает участие огромное количество людей. Важным аспектом для строительства выставочного стенда для Европы является соблюдение всех норм, которые организатор или выставочная площадка, выдвигают к участникам. Это могут быть ограничения по высоте стенда, использующимся материалам, сертификатам качества и другое.
Команда ESBAUвсегда находится в контакте с организаторами мероприятий через проектного менеджера, который закрепляется за каждым проектом. Этот человек также помогает нашему заказчику комуницировать с организатором или выставочным комплексом и решать задачи, которые несомненно возникают в процессе подготовки к мероприятию.
Мы постоянно находимся с вами на связи и решаем любые задачи, которые могут возникнуть во время сложного процесса выставочного проектного менеджмента.
Как привлечь на ваш стенд в Европе потенциальных клиентов
Эта задача может казаться трудной, если не иметь необходимых знаний и инструментов.
Помимо стандартных электронных рассылок вашим потенциальным и существующим клиентам, вы можете использовать силу социальных сетей. Но вы не можете быть уверены, находится ли там ваша потенциальная аудитория.
Пресс релизы, еще один «древний» инструмент маркетинга, который поможет держать в курсе происходящих в вашей компании событий.
Мы предлагаем вам попробовать иной подход к привлечению на ваш стенд вашей целевой аудитории. Это аутрич при помощи бизнес сети Linkedin. Как это работает?
Через сеть Linkedin мы находим именно вашу целевую аудиторию, которая будет заинтересована с кооперации с вашей компанией. Такой подход убирает сложную цепочку выхода на ответственное лицо через секретаря. Вы комуницируете с лицом, принимающим решение здесь и сейчас. Мы создаем для вас и ваших работников на выставке календарь встреч с вашими потенциальными партнерами и клиентами. Вашей задачей остается только коммуникация с ними во время мероприятия. У нас также есть инструменты, которые расширят вашу базу потенциальных клиентов в Европе после выставки.
ESBAU не просто застройщик выставочных стендов для торговых выставок и конференций в Европе, но и ваш инструмент для достижения поставленных целей на мероприятии. Задавайте нам вопросы, мы поможем вам грамотно выйти на европейский рынок.