Размещение в отеле

Один из важных аспектов при планировании любой поездки – выбор проживания.

Отель - это не только удобство и Ваш комфорт, но в деловой поездке это ещё и место для выполнения служебных задач, где часто могут проходить еще и встречи с партнерами. Поэтому советуем Вам выбирать бизнес-отели, специализирующиеся на обслуживании бизнесменов.

Стоит отметить, что при посещении крупных городов (Гуанчжоу, Париж, Милан, Берлин, Франкфурт, Стамбул и т.д.) ценообразование во время различных бизнес мероприятий зависит не только от категории и уровня отеля, но ещё и от местоположения. Отели, которые находятся в пешей доступности от выставочного комплекса или места проведения мероприятия, как правило, значительно дороже тех, что находятся в центре города или в более отдаленных районах. Это связано, прежде всего, с экономией времени и средств на проезд к мероприятию, наполняемостью отелей участниками и клиентами выставки, с которыми так же можно найти интересные деловые знакомства и пообщаться в более непринужденной обстановке.

Во время проведения выставки в небольших городах (Флоренция, Болонья, Лион и т.д.), где отелей не так много, или при масштабных мероприятиях (выставки и конференции, которые проводятся раз в 2 или 3 года) следует выбирать отели заблаговременно. Так, в немецком городе Дюссельдорф, где, как правило, проводят производственные выставки (строительство, медицина, упаковка, полиграфия и т.д.) отели за 2-3 месяца перед мероприятием завышают стоимость номеров в 3-4 раза (от стандартных цен 120-180 Евро в сутки, до 400-500 Евро в сутки и выше в период выставки). При высокой популярности выставки и огромном числе посетителей, номерной фонд городов очень быстро заканчивается, и тогда альтернативные варианты по размещению вам могут предложить соседние города. В таких случаях от отеля нужно добираться на поезде или других видах транспорта (регулярные автобусы, шаттл басы от выставочных комплексов, заранее заказанные трансферы), что позволит сэкономить финансы, ведь проживание будет значительно дешевле, чем в городе проведения мероприятия, но временные затраты будут больше.

Следующим шагом после выбора расположения отеля будет его категория.

Как правило, они делятся на следующие типы:

1. Отели: Уровень принято считать по звездности от 1 до 5* в зависимости от удобств и оборудования номера (кондиционер, интернет, индивидуальная ванная комната, полотенца, средства гигиены и т.д.)

2. Хостел: общая комната для 1 или 16 чел., общая кухня и ванная комната (как правило, одна на хостел или коридор)

3. Апартаменты или апарт-отели: 2-х и более комнатные номера с кухонным уголком и индивидуальной ванной комнатой.

Важно помнить, что стоимость, как правило, не зависит от категории или звездности размещения, и формируется соответственно предоставляемого сервиса.

Далее нужно выбрать тот вид размещения в номере, который подойдет именно вам:

Single-SGL - одноместное размещение

Double-DBL - двухместное размещение с одной двуспальной кроватью

Twin-TWN - двухместное размещение с двумя односпальными кроватями

DBL+EX.BED (extra bed) - двухместное размещение с одной двуспальной кроватью и дополнительной кроватью. Дополнительная кровать может быть как полноценной кроватью, так и раскладным диваном, раскладушкой и даже надувным матрасом, брошенным на пол.

Triple-TRPL – трехместное размещение. В номере две основные кровати или одна двухспальная кровать, а третья может быть стационарной или раскладным диваном.

Компания World Expo всегда рада предоставить Вам максимально удобные варианты для размещения по оптимальным ценам в том или ином городе, которое будет соответствовать вашим желаниям и возможностям!